名企管理:设专岗激活一池春水
铭万网 时间: 2006年07月14日14:40 信息来源: 中国管理传播网
 
 管理跨越:打破现有常规 

  设立专职员工关系岗位后,TESIRO通灵员工关系管理工作打破现有常规,作出了一系列的创新,使TESIRO通灵的员工关系管理工作始终处于高效率的状态。 

  一:员工调查 

  没有调查就没有发言权,但很多企业的员工关系管理工作是建立在主观判断的基础上,往往脱离实际。与此同时,这些企业的员工关系管理工作比较随意,只是在员工情绪出现明显波动时,才开展相关的管理工作。 

  事实上,这样非系统、随机式的管理至多只能起到亡羊补牢的作用。而在TESIRO通灵,员工关系管理工作是建立在调查和分析的基础之上,工作内容、时间都是以文件的形式确定下来,有着严格的流程控制,以做到适时、适量,确保管理的连续性和准确性。 

  每月的1——5日,管理人员填写《员工行为分析表》,在这张表格里,记录了每位员工的主要工作表现。同时也对一些员工特别的异动状况进行观察和记录,例如生活中有没有发生什么变故,情绪是不是有异常波动等等。随后,这些资料被输入到数据库,员工关系管理专员通过对员工近期行为的分析,再根据不同员工的具体情况,得出本月员工关系管理工作的重点与主题。 

  在这个基础之上,员工关系管理专员填写《员工关系管理计划表》,对一个月的管理计划做出详细的安排。 

  二:跟踪管理 

  依据前期的调查数据,TESIRO通灵的员工关系管理专员将员工激励管理、沟通管理、纪律管理、冲突管理等工作融合于一体。在招聘时,员工关系管理专员就直接介入,通过考量应聘者对企业文化的认可度、与所在岗位匹配度等多方面指标,给出员工是否录用的意见,同时为成功进入公司的应聘者建立个人档案。 

  此后,员工关系管理贯穿于员工在公司成长和发展的全过程。这种管理促进了最高管理层与中层领导、中层领导与普通员工、管理层与普通员工、普通员工之间多层次的管理交流。 

  1,试用期员工关系管理: 

  员工在刚入职时,员工关系管理专员就重点向其客观如实的介绍企业基本情况、企业文化、加入公司后可能遇到的工作困难等等。同时对员工上岗前必须掌握的基本内容进行培训,以便员工初步了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法。 

  随后,在新员工试用第一个月内,员工关系管理专员还需要至少与其正式面谈1次,在试用的第二个月每月至少面谈2次,及时了解新员工的工作及思想动态。 

  这段时间的员工关系管理工作主要是帮助新员工快速融入企业团队,度过“磨合适应期”,给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。也有利于员工关系管理专员与员工形成情感交融的亲密关系。 

  2,正式员工关系管理: 

  转为正式员工后,在每季度各部门绩效考核排序工作完毕时,员工关系管理专员开始选取每季度各个部门中绩效考核排序前、后各10%的员工并与之联系。对排名前10%的员工,需要明确指出其优秀之处,鼓励其继续保持强烈的进取心,向更高的目标迈进。而对排名后10%的员工表扬其工作闪光点,明确指出不足之处,帮助他们制订改进计划,并适时提供帮助。 

  对于发生工作岗位异动的员工,在职位异动前后一周内,员工关系管理专员会主动与其联系,使员工明确职位异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望,以使员工比较顺利的投入到新岗位中去,更加愉快、敬业的工作。 

  由于员工关系管理专员与各部门并无业务上的隶属关系,企业员工也往往愿意敞开心扉,与其进行深入的交流。所以,员工关系管理专员在公司中不仅仅是上司与员工、员工与员工之间沟通的桥梁,还能使企业最高层管理者更加准确深入的了解公司员工的状态,有利于及时纠正公司管理中出现的偏差。

作者:陈志龙    

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