绝大部分的招聘部门都是被动地对人才需求做出反应。换而言之，几乎所有的招聘活动都是在出现人才需求后才展开。与此相反，优秀的招募部门采取的是在需求产生前招聘的方法。

　　这两种方法及因此产生的结果大相径庭。所谓在需求产生前进行招聘是指通过一套连续的流程，坚持不懈地寻觅优秀人才，即使当前并没有人才需求。搜索到人才后按照其才能编入优秀人才名单，名单里的人数应超过现有空缺岗位数。这一名单即所谓的“优秀人才名录”数据库。

　　简而言之，该数据库就是各个关键职能业务领域优秀人才的电子版名片夹，也可称为专家黄页、名录数据库或者潜才数据库。

　　称谓或有不同，但其本质都是在竞争对手企业工作的优秀人才的名单，其作用就是在出现人才需求时加快招聘的进程。有了这样一个名录数据库，寻找空缺岗位的候选人就可以更便捷，因为相关领域最优秀的人才都已尽在掌握之中。

　　但是，当大部分招聘经理听到需要创建一个优秀人才数据库时，他们的第一反应往往都是：“做不了。”这种回答实在很愚蠢。凡对竞争性招聘有所了解的人都知道，世界上每家猎头公司、每所优秀大学和职业运动队、军队以及所有一流的企业招募部门都有一个名录数据库。

　　在思科、英特尔和惠普等企业的应聘人员追踪系统数据库里，保存的人才信息几乎都在50万人以上，而猎头公司的数据库中可能只有几千人。真正有竞争意识的企业都会通过正式的系统追踪企业以外的优秀人才。

　　创建人才数据库的好处

　　有了优秀人才数据库，便可以在一听到有职位空缺的风声后，就抢先找到目标人选。不过优秀人才数据库的便利远不止于此。

　　它们还包括：

　　标杆对比。此类专家黄页可作为标杆，用于比较、学习和寻找最优秀人才。

　　激励管理者与时俱进。不论是企业的管理者还是普通员工都很容易固步自封。通过迫使他们不断收集人才名单并评估人选，可以确保他们不仅熟悉业内最优秀的人才，而且了解竞争对手的最佳实践以及问题。

　　人才引荐。如果与优秀人才名单上的人打好关系，即便不能招到他们到企业工作，他们往往也可以推荐其他人选，帮助企业找到其他优秀人才和可能招聘的对象。

　　人才“通缉”。有一部分企业不是在有职位空缺后才开始招聘，而是年初便开始寻找企业想要的关键人才。因为这些“游戏改变者”型的人才很少会在正值企业有需求的时候出现。所以，你必须长期不懈地追觅他们，只要招得到，便立即纳入麾下。在这类人才“通缉”名单上，通常都包括一些磁石型人才，即可以吸引众多优秀人才随之而来的业内知名人士。

　　人才储备评估。真正具有竞争意识的企业还可以利用优秀人才库评估对手企业在关键领域的人才储备情况，从而预测对手在产品开发和区域扩张等方面的发展能力。