员工管理
 
技术人员的管理
铭万网 时间: 2007年12月11日11:45 信息来源:
编 者 按 :对于技术人员,特别是对于刚踏入工作岗位的学生,工资只是一个方面,有没有进行充分的入职培训、对未来的职业有没有进行职业生涯规划,对他们来说是事关重要的。
  XXX公司技术人员管理案例分析

  问题1.XX软件开发公司在招聘环节中有没有漏洞?

  该公司的招聘中存在着较多的问题:

  1.招聘前没有做好组织沟通。参加招聘的人员,在进行招聘前必须进行较多的沟通,对未进行过招聘的人员或非人力资源部人员,进行必要的招聘知识和公司相关人事政策、需招聘职位工资概况的介绍,使招聘工作人员对应聘岗位工作职责、工资概况,未来发展方向、要求条件等有所了解并达成共识。XX软件公司在招聘工作开始前未进行沟通,林经理所承诺的1600元,也许是试用后的工资或现有员工的平均工资,而非试用期员工的工资,以致造成了员工入职后承诺不能兑现的尴尬局面,这将对员工造成极大的打击,对公司的信誉产生较坏的影响。我公司在这方面也存在着类似的问题,有些部门主管去招聘时,也是临时抽取,对招聘职位或招聘不太了解,需要在以后的招聘过程中进行改进。

  2. 应聘人员到职后,未进行培训与职业生涯规划。对于技术人员,特别是对于刚踏入工作岗位的学生,工资只是一个方面,有没有进行充分的入职培训、对未来的职业有没有进行职业生涯规划,对他们来说是事关重要的。这在公司的实习大学生中有很深的体会,曾经有一段时间,大学生整体情绪低落,对未来十分迷惘,但通过与其沟通,进行职业生涯规划后,渡过一个较危险的失落期,慢慢的就恢复了正常。

  问题2.保密工资的使用有什么得失?是否需要改变?

  保密工资的使用,有其利也有其弊,其利在于:

  (1)工资作为一个公司的核心机密之一,是竞争对手窃取的目标之一,使用保密制度,在一定程度上,可以避免公司机密的泄露。

  (2)使用工资保密制度,员工彼此不知道对方的工资,可以一定程度上避免员工之间的互相攀比,导致不必要的事情发生;

  其弊在于:

  (1)小道消息频传:由于不能从正规渠道得到有关工资的信息,于是会产生许多小道消息或道听途说,而且一般来说,小道消息经过几次传递后,会严重地放大事实几倍,员工之间由于得不到信息的正确数据,很容易就被小道消息所影响,如果不能及时阐明事实的真相,将会产生严重的后果。2003年9月,广东省政府下发了一个文件,说因顺德市部份民营企业上诉,说员工离职补偿金额太大,企业无法承受,因而取消了补偿金。公司2002年买断了2001年之前的补偿金,与员工签定了协议。在看到了这则消息后,员工纷纷议论,之前的协议是否还继续有效。有传言说公司协议将无效了,引起了员工较大波动,直至公司下文件,承诺协议有效后,这场风波才停止。

  (2)会互相猜测,由于工资信息的不透明,员工之间会互相猜测,有时会与事实相去甚远。

  (3)不能形成公开、公正、公平的企业文化。在企业的影响因素中,工资制度是最大,也是最为敏感的一个因素。使用保密工资制度,特别是如XX软件公司,工资由郑总一人说了算,很难建成一个公开、公正、公平的企业文化。

  但是,如果能恰当地处理好保密制度与工资制度之间的关系,实际上是可以双赢的。这需要公司在制定工资制度时,充分地尊重员工、吸取员工意见,工资制度采取相对公开、公平、公正的原则,制定工资层级,与一定的岗位与技能、技术等级挂勾。部份数据可以公开,做到相对的透明。同时,也积极宣传公司的保密规定,让员工有保密的意识。

  问题3.表三与表四的数据说明了什么问题?

  表三、表四的数据资料实际上再一次证明了马斯洛的需求理论。表三的数据资料显示,人的需要,随着年龄的不同,有着较大的差异,对于35岁以下的年青人来说,发展需要大于物质与社会需要,而对于35岁以上的人来说,物质与社会需求就大于发展需求,因这一年龄层人,由于家庭与社会的因素,追求稳定。表四的数据显示,文化层次对于需要的影响也是较大的,文化层次越高,对于发展方面的需求越旺,相反,文化层次越低,对于物质方面的需求越高一些。从这表中,公司在制订相关工资与福利制度等相关制度时,需考虑到不同年龄、不同文化层次的员工的需求不同,以达到更好地激励员工,调动积极性的目的。

  问题4.XX软件开发公司在沟通方面是否需要改善?如何进行?

  该公司在沟通方面存在着较多的欠缺,没有较好的沟通渠道,员工的意见得不到重视,也没有合适的指导,以至于积怨越来越大,矛盾越来越深,等到爆发的时侯,已经到了不可挽回,对公司及个人造成的损失,都将是巨大的。所以在平时,就需完善员工的沟通渠道,重视员工的想法,关心员工的思想动态,充分调动员工的积极性与创造性,相对来说,我公司在这一方面,做得还不错。

  问题5.XX软件开发公司可以通过哪些手段来扭转目前管理的困境?

  1. 在招聘方面、完善招聘制度,加强招聘前的沟通,招聘后的管理;
  2.在培训方面,根据公司大多数是高学历、低年龄的实际情况基础上,加强培训力度与效果追踪,在心态与职业生涯方面进行规划与引导。
  3.在考核方式上,完善考核制度,制订较为完善的考核管理并与员工的利益挂勾,加强考核沟通。
  4. 在工资与福利制度上,以相对公开、公平、公正的原则制订较为完善的工资与福利制度,达到调动积极性与吸引员工的目的。
  5.在沟通管理方面,完善沟通渠道,加强沟通,尊重员工,发挥员工的积极性与创造性。
作者:付云    

   

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