靠什么才能让员工充满激情,永远对顾客笑脸相迎,自觉地投入到工作中去呢?
这样的问题,百胜餐饮集团中国事业部的管理层探讨过多次。后来,他们找到了一个有效的办法,就是成立员工关系部,专门处理员工的情绪问题。
启动“家族系统”
2001年,朱俊从营运部门调入员工关系部。最初的那些天里,他一直在反复想一个问题:到底应该怎么建立一个员工关系管理系统,有计划地推进员工关系管理工作?
那时候,企业里针对员工的文体活动也有一些,比如唱歌、打牌、下棋等。不过大家参与的热情并不高,活动结束后相互之间也没什么“切磋”。
正在这时,事业部餐厅的一个训练系统开始启动。这个系统的运作方式是,将餐厅的员工进行分组,不分层级,参与促销活动,以组的形式进行比赛,各组自行“传帮带”。一段时间之后,大家发现这个系统的启动既增加了销售额,又打破了员工间的隔阂,形成了很强的团队精神。
员工关系部计划着把这个系统在事业部推开,6个楼层,600个员工,不分职级高低、所在部门,以“家庭”作为单位分组进行活动。
2003年,“家族系统”正式在百胜中国事业部启动。员工关系部兴致勃勃地推出这个系统,不料却迎面遭遇打击——积极参加活动的员工寥寥无几,劝说根本不起作用。
于是新的制度制定出来,比如,让高层主管做活动的赞助人,根据员工的需求设计活动等等。后来,员工关系部又要求每个“家庭”取个名字。没想到,这样一个不经意的小点子带来了意想不到的好结果:几乎每个“家庭”的成员都七嘴八舌地参与了“家庭”内部的讨论,气氛一下子变得活跃起来。
趁热打铁,员工关系部随后跟进了很多需要“家庭”内部成员共同参与完成的项目,比如“家庭日”、“家庭聚会”等等。
一些活跃分子被分派到不同的“家庭”中,以调节内部的气氛;公司为每个“家庭”准备了活动经费;每年年终,员工关系部会进行调查,了解每个“家庭”的想法,以便对活动作出调整。
4年后,“家族系统”真正形成了一个系统。“家庭日”、员工沟通会、百胜成立日、体育比赛,每年每个“家庭”都有几次大的集体聚会,员工之间的联系变得越来越紧密,而且他们对公司文化的认同感也越来越强烈。