目前，组建老同事俱乐部已经是人力资源部门的新潮流。如果你所在的企业尚没有精力顾及于此，作为部门经理人，如果你肯提前做一些“功课”，会将你所在的群体营造成一个精英汇萃的“圈子”。事实上，老同事有时甚至要比在职的同事还要“忠诚”。

　　首先，要为老同事建立个人档案。比如：生日、爱好、特长，和曾经的职务以及进入企业的时间；还包括曾经在企业获得过哪些成绩，在哪些方面有专长，离职后去了哪家公司(或行业)，职务是什么，待遇如何，以及离职原因等情况，当然是越详细越好。

　　不要以为你对曾经的下属足够了解，记录这些信息远比存储在大脑里更为有效。

　　之后需要做的是，根据档案的信息，在适当的时候给予他意外的惊喜。比如：生日时送上祝福；公司组织活动，并且是他热衷的项目时，还可以请他回来参加等。如果你曾经的员工发现：自己离职后与原企业的距离不是更远，而是更近，就证明你的努力成功了一半！即使他是另谋高就，曾让你痛心也没关系，他极有可能回流；如果他本来就不是你欣赏的，也别担心“浪费”了你的工夫。请相信，未来他也许会给你带来更多的价值，比如：新的业务或新人才。

　　当然，你也完全可以通过老同事的个人档案，明确对每个人的关注程度。对那些可能成为潜在客户或合作伙伴的人，那些你期待他回归的人，给予更高的关注度就是明智的。你甚至可以将这种关注度用星级来区分，标注出你的重点关注对象。

　　让老同事成为你的网友

　　除了这种原始式的关怀外，充分利用网络可以让你的工作更轻松细致。

　　很多企业都有自己的网站，可以在网站中单独开辟一个与老同事共享的空间。这个空间可以设置几个功能区，比如：意见建议区、经验交流区、疑难解答区、业界动态区、企业动态区、人才招聘区、诚征合作区等。

　　第一，经理人要能“挑起事端”。比如：通过设置话题，引发老同事与在职员工的参与和讨论。非常了解企业的老同事，站在企业之外，往往会更为客观和有建设性，此时的老同事是非常好的外脑。

　　第二，要鼓励老同事当“意见大王”。虽然很多企业都有离职面谈，并希望借此弄清离职原因，但又有多少人会实话实说呢？而在离职一段时间后，倒很有可能说出实情，而且这些多数是经理人还没有察觉的管理问题。聪明的经理人当然知道，这不仅有利于自我审视，并在工作中加以改善，还可以更好地留住现有的优秀员工。

　　第三，虚心向老同事请教。即使再好的工作交接，也会有一些经验流失。因此，新员工可以通过给老同事留言，或者一对一地向老同事请教问题，来寻求指导。

　　第四，给老同事更多的信息。“如欲取之，必先予之”的道理，经理人一定要牢记。对于业界信息、行业动态这些公开信息，我们不妨用些时间把它们搜集起来，并且定期放到网站里，并发到老同事的邮箱里。价值就是在这种双向的交流中产生的，这样不仅可以使经验传承下来，并且也使老同事得到了充分的尊重和荣誉感。

　　第五，老同事也是最好的推销员。由于老同事更了解老东家，在有与外界合作的机会时，往往会优先考虑老东家；同时，由于老同事非常了解企业及文化，能给企业推荐更为合适的人才；再或者，老同事也可能会因为老东家有更为适合的职位，而考虑回归企业。