近一段时间以来,国内通货膨胀的态势已凸现,同时受人民币对美元不断升值压力的影响、国际石油价格的上扬,导致物价飞涨、人们的购买力开始下降,而人工工资也在不断增长,从而使得企业的运营成本不断增加,利润严重下滑。
如何从现有的基础来降低成本,我想是每个企业的决策者都在思考的一个问题,特别是一些中小型企业,本来就受行业激烈竞争的影响举步维艰,而现在更是如履薄冰。市场现状很难在短时间内出现一蹴而就的增长,只能从别的环节下手,该裁员的裁员、该降薪的降薪、原料的使用标准能降则降,客户的款能收则收。。。无不在想尽一切办法降低成本,而人裁了、原料级别下降了真能改善企业现状吗,个人看来无异于是断臂疗伤、饮鸩止渴的短期行为罢了,根本上解决不了实际问题。而大家目前都站在同一起跑线上,办法不是没有的,关键看谁的更切实际、更有效。下面就从用人的角度谈谈降低企业成本的一些看法:
一、信任是降低成本的最直接办法
其实在现实社会里,人和人最难取得的是彼此的信任。企业因牵扯到利益、工作量、彼此间的回报,更是如此。特别是老板与员工之间,部门负责人与部门人员之间。老板总是想让自己的员工任劳任怨,少提要求多付出,而员工总想自己的老板能多体恤下属,多发薪水少挑刺;其实在每个企业里都存在这种问题,只是其表现的程度不同而已。从哲学角度讲,有时这是一种不可完全调和的矛盾,但老板与员工之间也不是没有共通的愿景:老板想让自己的员工忠诚于自己,员工其实也想跟对主子,能够协调好了这层关系,对双方都有莫大的好处,能促进企业更为快速的发展。因此上说,彼此间的信任关系对企业的良性发展而言,尤为重要,其实大家都能互换角色,换位思考,多为对方考虑,可能一些问题和隔阂就会显得微不足道。只有彼此信任了,才会减少彼此间的猜忌;只有彼此信任了,才能最大化的发挥人的潜能和作用;只有彼此信任了,才能实现企业利益的最大化;只有彼此信任了,才能实现企业的长久发展和个人价值的最佳表现。所以说企业主在用人时,一定要明白每个人都有私欲,如何权衡得失,如何学会抓大放小,掌握好信任的一个度的问题,才便于节约你的用人成本。
二、用——“好人”与“用好”——人
看着上面的标题很拗口是吗?那什么是用——“好人”呢?对于一个企业的一些关键部门,如财务、研发、销售等,因牵扯的企业的核心机密,在用人上应该优先考虑的是人员的道德素养与职业操守,首先,企业主与员工的合作上很难说不出现矛盾和摩擦,分分合合、人员的流动是在平常不过的了,不管是谁的过错,员工从自身角度肯定会有所怨恨,不一定会很理性的处理问题,如果难收住自己的道德底线,很可能会做出对企业不利的举动;其次,竞争对手肯定会想了解对手的一手资料,最有效的、最准确地信息都是从对手内部获得,如果一个员工的职业操守有问题,再加上利益的驱动,很难讲不出卖自己公司的利益;第三,对于员工的正常流动和跳槽,肯定是会选择同行业的企业,以有利于自己的发展,这个时候,如果没有良好的职业操守和品德,员工有可能会把原企业的一些情况和资源透露给新加入的企业,这样势必会给原企业造成一定的损害。所以,企业主在选择关键部门负责人,除考虑业务技能的同时,不得不把职业操守和职业道德放在较为关键的因素来考量,这就是要“用——好人”!
那什么又是“用好——人”呢?每个企业肯定不乏优秀的人才和精英,如何利用好这些人,最大的发挥其能力和潜能,为企业最大化的创造价值和利润,是每个企业主必须考量、同时又是最难把握的问题,处理好了,是最持久有效的降低成本的办法,处理不好,会给企业的发展带来桎梏性的枷锁。因此建议应从下面几个方面考虑:1.宽松的创作和思维空间,尽可能的发挥其主观能动性。2.尽可能远离人事斗争3.人文关怀4.学习和晋升机会。5.丰厚的奖励机制。
三、做好不同时期人员角色的转换
一些中小型企业,大都是从作坊式的模式起家的,而一些员工从一开始创业就跟随老板打拼,可谓劳苦功高,但随着企业的不断发展,有可能出现的情况是:1.业务技能已经跟不上企业的发展,2.企业发展部门设立与废止造成的人员闲置。而一些人对企业的忠诚度有很高,从感情上老板也很难割舍,处理不好往往会造成企业不大不小的负担,如何妥善处理好这些问题呢,这就要求企业主在企业发展的不同阶段做好人员角色的转换,把人员用在最合适的位置,调整好人员的心态,做到人尽其才。
四、和员工建立起的应是合作关系
其实谈到这个问题,很多企业主似乎都明白这个道理,但鲜有人能真正做到,在谈及老板与员工之间的关系时,双方都会想到的是雇佣和被雇佣的关系,这似乎是常理,不能说它错,但从一个企业家的角度讲,又不尽正确。企业要发展、要壮大,单从“我给钱你干活”的狭隘想法肯定是行不通的。就像旧社会的地主与长工的关系吗?那是形成了阶级矛盾和对立,那是在地主的棍棒和大狼狗的看护下实现的,监督稍有松懈,长工都不会尽心的去做工,何况长工们最后还不是革了地主的命,现在行吗?当然是行不通的。虽然此例有些偏激,但同样能说明一个道理!企业要壮大,要持续发展,这就要求你的员工不是简单的打工赚钱,而是真正融入到企业中,自己的利益与企业的利益休戚相关,珍惜现在的岗位。我想没有一个员工喜欢跳槽、喜欢漂泊的,其实,对于一个员工来讲,稳定是多么的重要,特别是现在物价飞涨的年代,谁都怕丢掉一个相对稳定的“饭碗”,谁都想在一间企业做到退休。员工知道珍惜,而很多老板在处理此类问题时却差强人意,不知道正确引导员工融入企业之中,往往是高高在上的姿态,横挑鼻子竖挑眼,骨子里或多或少的充满对员工的轻视,认为员工不过是个打工者。如果你能调整好心态,以一种合作的姿态去和你的员工处理彼此间的关系,你会发现很多事情员工会以一种更高的姿态去爱护你的企业,会真正当成自己的事业,去付出、去努力,会为你更多的创造价值。