每逢年终岁首,多数企业在对领导班子、管理机制、经营策略及文化建设等层面都会作程度不等的调整。而今,信息化技术已经融入到企业尤其是大型企业集团、股份公司的神经中枢里,CIO的作用越来越大,担子越来越重,因此年末也该对领导、团队进行盘点、调整,使团队在新的一年爆发最大合力和战斗力。
然而,在年终岁首时,CIO如何对自己的IT团队进行盘点和调整,它包括哪些内容?
盘点评估的团队执行力
团队执行力就是IT团队成员对公司的IT政策、任务指标的传达、理解、落实、实施的执行力度及效果。当企业信息化深入到一定程度的时候,CIO应结合企业自身管理特点,制定出有针对性的企业信息化实施的规划步骤,明确IT员工在企业中的地位和职责,重点总结、考核员工对公司的IT政策、任务指标的执行力。
①团队(包括项目组、二级部门)该年来是否做到有令必行有禁必止,不计个人得失不计岗位轻重,以服从IT建设大局为重;
②与上级领导、业务人员及部门同事的关系能否协调融洽,能否使IT技术融入业务,并取得业务部门的理解、支持;
③在推进企业IT建设中,团队成员以及项目组作用如何、表现如何、成绩如何,有否做出突出贡献。
盘点评估当前的IT建设模式
评估IT建设模式就是看其能否有效支撑企业管理的改善、业务的提高。有了团队、业务部门的协作支持,并不代表CIO就可以打好信息化建设的攻坚仗,还要有先进的武器与有效的策略,而方法得当、运作有效的的IT建设模式就是信息化建设的利器,所以对于IT建设模式的盘点应当包括:
①IT建设模式的市场适应性,主要表现为所建的IT系统能否支持业务开展、上线率情况以及受员工欢迎度;
②IT建设模式的竞争力,相比同类企业的系统建设,该系统的技术理念、系统先进性、性价比等要有明显优势;
③IT建设模式的盈利性,主要表现为IT系统投入建设后能改善多少管理状况、给公司市场带来多大的成长,即在可预期的将来,产出能大于投入;
④当前IT建设模式所暴露的问题及改进方向。
对团队成员的个人评定、考核
一个大型企业集团、股份公司的IT部门通常较大,人多势众,分设有不同科室、项目组甚至独立的IT技术服务公司,因此要通过建立部门员工绩效评估考核机制来实现对IT员工的有效管理,更好打破“大锅饭”做法。
主要是要对不同部门、项目成员合理制定定员定额标准和竞岗办法,进行岗位动态考核。无论是考评还是考核,CIO都需要对本年度IT员工的业绩、素质、技能等进行评价,从德、能、勤、绩四个方面全方位进行,重点考核工作实绩。然后以考评和考核结果为依据,可对IT员工的职、岗、薪进行调整;也可实行内部淘汰办法;还可对不能胜任本职、本岗人员及未能竞聘、竞争上岗技术人员,进行转岗或培训,对不服从者或经转岗、培训后仍不胜任者,可与之解除劳动关系。