“对任何一种IT新技术应该用谨慎的眼光去看待。”朱强也明白作为一个IT技术出身的人,往往对新技术、新产品非常感兴趣。如果仅仅作为一个单纯的IT技术人员,敢于尝试,敢于冒险原本是无可厚非。但是作为一个企业的CIO来讲,如果也有这样的心态,恐怕就会给企业带来致命的隐患。
CIO的每一次IT系统建设的决策,有可能会影响企业未来的发展。做事情与其说是谨慎,倒不如说是保守更为贴切。“我们公司目前全部系统平台仍然还运行在Windows NT上面。”朱强的这句话让听者有些诧异。微软现在提供的最新操作系统已经到了Windows Server 2003,而作为一个跨国企业,朱强所负责的系统平台还停留在一个看似陈旧的系统上面。
朱强对这样的疑问有自己的道理。TNS企业规模较大,北京、上海均有分公司,一次系统的全面升级需要考虑周全,冒失跟进很有可能给企业带来风险。此外现有的IT技术人员对于Windows NT的使用已经非常熟练,和现有公司业务磨合得也很顺畅,因此从实际应用现状来说,升级需求并不是那么急切。 “当然,我们也考虑过升级问题,但即便是升级到Windows 2000 Server,也要花去几十万元的成本。”朱强认为这笔费用较为昂贵,因此他更不会去考虑升级过程最新的Windows Server 2003上面。“只要微软推出Windows NT Server新的补丁程序,我们马上就下载,总的来看系统运行得不错。”
也许大多数企业的CIO对待IT产品的态度都与朱强较为相似。他们对待任何一项新技术总会有一个观望期,因为新技术的出现往往会带来较大风险和成本投入。风险不用多讲,任何一个新技术能够成为主流,需要一段时间的考验。虽然IT厂商会在市场上对新技术进行炒作,甚至冠上一个风险高回报大的高帽,但作为经验老到的CIO来说,这些均不会起到任何作用。
此外成本高,更是CIO对新产品、新技术采取持币观望的一个主要原因。购买成本高,使用成本高,让现在IT预算本已捉襟见肘的CIO,对新技术止步不前。
辨清何为核心任务
作为一名CIO来讲,不可能做到每一件事情都亲力亲为。TNS中国区的很多IT系统建设,朱强会根据业务重要性的高低,采取自行开发或是进行外包。例如构建网络视频网站这个项目,由于涉及到企业内部员工沟通,企业与客户间的沟通,因此它对于TNS来说是一个关键的IT项目,所以朱强只能采取自行开发,自行管理。相对其他一些系统,例如电子邮件、或是网站维护,均可以通过外包的形式来完成。
当业界正在大谈特谈外包有何种好处的时候,CIO们应该同朱强一样保持一颗平常心。毕竟企业的IT系统有重有轻,有些系统牵扯到企业的核心业务,有些系统则是协助企业日常工作,全部采取外包并不是一个可取的做法。简单的硬件设备维护、系统的更新等工作,完全可以通过第三方来进行服务,但像ERP、SCM、CRM或是银行结算系统,大多还是不会交给第三方。
与TNS不同的是,国内很多大型企业在建设关键业务系统的时候,往往采取另外一条思路。企业同专业级系统供应商进行合作的同时,也在培养企业自身的一支专业队伍。因此人们可以看到,很多企业在实施了如ERP、SCM等项目之后,那个企业则会利用自己培养的这批IT人才,在本行业内推广相应的IT系统。
这种现象可以称为具有中国特色的企业信息化建设。人们从中可以看到,任何牵涉到关键业务的信息系统建设,企业大多还是对自己的员工比较放心,而不是将所有IT系统交付到别人的手上,即便那个人有多高的IT专业水平。
CIO在IT系统建设上的关注是其工作职能所决定的,但是除了关注具体的项目之外,CIO更应该关心资金上的问题,例如每年的IT预算。“TNS每年均有IT预算,这个比例与公司的营业额有关,资金的比例是固定的。”朱强并不担心公司在IT投入上的力度会有所减小。他所需要花费心思的就是,如何规划IT预算的使用,在这方面他具有足够的权力,例如购买什么样的设备,建立什么样的系统。
对于资金掌控能力的高低,可以算是一个CIO在企业中地位高低的晴雨表。朱强毕竟是在一家跨国公司的中国地区工作,相对来说不可能涉及到企业整个信息系统的规划和建设。因此他能够掌管每年IT预算的使用,就算很不错了。国内很多CIO还深陷于天天叫穷的境地。
CIO大多会抱怨企业对IT的重视不够,或是责怪IT厂商提供的解决方案无法让企业很快看到投资回报的收益。所有这些困扰最终还是要归结于CIO自身能力上面。毕竟企业老总需要得到一个理由,即每一项预算支出的理由,IT预算也是如此。如果CIO所提出的建议得不到领导的认可,恐怕任何一项IT预算都不会得到批准。
不知道朱强在申请IT预算中有没有受到过挫折,但至少他现在可以掌管预算的使用,这已经算是够幸运的。那些人微言轻的CIO,恐怕连给各部门配备一台打印机设备,也要走上好几各部门才能审批下来。