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CIO如何管理瓶颈型员工

铭万网 时间:2008年04月17日15:33 信息来源:计算机世界

编 者 按:如果将IT团队比做一个军营,那么CIO是将军,员工则如士卒。CIO不仅要会“冲锋作战”,还要担负起养兵、练兵的重任。
  五大解决之道

  在长期担任IT管理职务的过程中,CIO不可避免地要与完不成任务、绩效低于实际能力、态度不端正的员工打交道,这是一件很困难的任务。但是,你仍然需要去与绩效较差的员工面对面地沟通,纠正他们的缺点,启发或教育他们,帮助他们成长,甚至最后不得不解雇他们。

  其实,在企业的信息化建设中,出现瓶颈型员工是正常的。作为管理者,CIO要认识到瓶颈都是相对的,而且瓶颈并不是永恒的,是可以改变的。重要的是,CIO要找出制约因素,制定相应的消除这些制约因素的措施,疏导瓶颈型员工,也许一次正确的疏导、改造将带来“颈喷革命”,瓶颈将不复存在。

  1.全面解剖IT人员现状。一是判断分析项目成员中哪些是新手、哪些是老手,哪些能力强、哪些能力较差、哪些不适合从事复杂的技术工作,然后CIO要“因材施教”、“因地制宜”,将这些技术人员派往相应匹配的项目岗位;二是判断分析项目成员中哪些IT人员属于进攻型的、哪些属于开发型的、哪些属于保守型的,CIO为此对技术人员、企业IT整体建设进行分析、评判,为以后内部的人员配置优化提供思路;三是CIO要根据以上两点,最后确认哪些是真正的瓶颈型员工,哪些是边缘型员工,哪些是绩优型员工,这样可以为下一步岗位变动、技术调整、推进IT建设做好基础。

  2.将改进的责任交给瓶颈型员工。对本部门的员工及项目成员进行全面分析、检讨、筛选,原则是不选择不了解的成员,不选择瓶颈型的员工。如果已有此种类型的瓶颈员工,要找到其制约因素,消除制约因素。如果员工表示会更好地完成工作,就要求他提出行动计划,并给他提供必要的帮助。CIO可以推荐他阅读图书、参加培训或与他人交流,并运用沟通技巧来影响他,让他早日突破“瓶颈”,赶上进度。

  属于能够通过培训和辅导,最终胜任的,要尽快安排时间进行培训和辅导。员工的自身素质短期内不能改变,一定期限内达不到效果的,就应该立即调换岗位,赶上进度,这一点不应含糊。

  3.建立IT员工绩效评估考核机制。要对来自各个部门的所有项目成员,重点是自己部门的员工,合理制定定员定量标准和竞岗办法的考核机制,进行岗位动态考核。包括月、季、年度考核,都需要对IT员工的业绩、素质、技能等进行评价,均应从德、能、勤、绩四个方面全方位进行考核,但重点是考核工作实绩。

  可将大的目标分解成几个小目标进行考核,然后以考评和考核结果为依据,重点对瓶颈型员工的职、岗、薪进行调整;也可实行内部淘汰办法;还可对不能胜任本职、本岗人员及未能竞聘、竞争上岗的技术人员,进行转岗或培训。对不服从者或经转岗、培训后仍不胜任的瓶颈员工,可与之解除劳动关系。

  需要强调的是,企业要有目的地建立岗位轮换制,以培养既懂IT技术又懂管理、且谙熟业务的复合型IT人才,以避免缺陷型、瓶颈性的员工过多出现。

  4.辅之以适当的激励机制。光对瓶颈型员工进行考核是不行的,还应将项目完成的好坏直接与个人收益挂钩,辅之以适当的奖励机制,激励瓶颈员工早日提升与完善自己。但仅有经济激励仍是不够的,运用一些非经济激励措施,如:高层领导直接关注、单独设立项目奖励基金、升职、延长带薪休假、给予培训深造的机会等,会很好地激发包括瓶颈型员工在内的团队成员的工作热情。

  5.做好项目预案。项目的管理流程或是企业、CIO自身决策出了较大问题时,会导致瓶颈型员工的出现。因此,CIO在项目前期论证、确定技术方案时,应认真地、广泛地听取项目成员和其他员工的意见,反思项目操作流程中哪个环节会有问题,找到问题后与执行员工有效沟通,以使项目顺利进行。

  同时,要重点精心策划,做好各种项目预案准备,进行危机处理,有备而来地解决信息化建设中的系统选型、数据整理、硬件搭建等可能出现的各种问题。一旦出现意外,就可以凭借做好的预案迅速应对,调整项目内容、工期、方法,继续推进IT建设,以免使IT员工在执行的过程中遇到无法按流程执行完成任务,于是成了被动型的“瓶颈”员工。

  无论哪一类管理方法或体制,都是要解决瓶颈型员工遇到的种种问题,有效推进信息化建设,逐步形成IT项目成员能进能出、职务能上能下、工薪能升能降的用人和分配机制,确保IT每个年度都能有效支持企业业务的成长。
作者:吴勇毅
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