如何进行有效招聘
铭万网 时间:2008年04月29日14:54 信息来源:中人网
编 者 按:如何选择与企业发展相配备的人才,怎么去招聘,怎样才使招聘更有效果呢?
4.科学的面试过程面试是招聘体系中最重要的一环,主要用于员工的终选阶段。面试是指面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。面试是面试官评估应聘者是否符合岗位要求的至关重要的甄选方法,决定着企业能否成功吸引并甄选到合适人员。
(1)面试前准备工作由于众多的面试考官欠缺进行面试前的准备工作,未能进行有效的面试前准备,导致面试评估欠缺针对性和可靠性,无法有效招聘到合适企业的人选,或者招聘到的人选无法与岗位要求相符合。因此,负责招聘工作的人员前期必须花较多时间了解企业现状和职位情况,并与用人部门一起探讨职位所需要的关键技能和条件。作为面试考官,有计划地进行面试前的准备工作是必要的。首先,制订面试指南;其次,准备面试问题;然后,制订面试方法;最后,培训面试考官。只有充分做好面试前的各项准备工作,透彻明晰岗位的真实要求,才能保证面试的有效开展,避免面试的盲目性。
(2)面试的实施及结果在面试的实施过程中,面试考官必须在理性的用人观念和人岗必须匹配的原理前提下,通过对应聘者进行提问,对应聘者的个人素质与能力做出正确判断与评价,并对比应聘者的素质测评报告,最终决定是否录用。为了达到招聘合格员工的目的,在面试时,需要采用不同的方法。针对技术类的岗位,面试时提问应该更专注于应聘者的动手能力、技能经验;针对管理类的岗位,可以采用无领导小组等方法,较全面系统地考察应聘者的沟通能力、协调能力、组织管理能力等素质特性。无论何种方法,都必须精心设计面试的问题。以便使最适当的人员得到最适当的职位,提高人员和岗位的和谐性。
三、人岗匹配原理的合理运用企业招聘员工,实际上也就是企业外部人员进入企业的第一道关口。
这道关口能否把好,即能否选择合适的人员,不仅关系到企业后备人才的储备,而且影响到企业的稳定运行。日本“经营之神”松下幸之助曾说,“企业成败的关键,取决于一开始是否用对人!”为了使每一个岗位在设立初期就能聘用到合适的员工,达到人岗匹配,需要注意以下几点:
1.计划性随着企业的发展,为了实现企业的总目标和各个阶段性目标,需要对企业现今和未来的人力资源需求以及企业内、外部人力资源的供给状况进行科学预测分析,预先制订出企业的人力资源计划。预测有多少个工作岗位,哪些岗位要调整,哪些要招聘补员。不同岗位需要哪一类型的人员,明确每次职务或工作岗位的具体要求。并且根据企业环境的变化,随时调整员工结构的要求,以此保证企业在不同发展时期,随着组织结构的调整,岗位在变动,人员也相应调整,不同岗位上始终都有最合适的人员。
2.对应性一流的企业需要一流的人才,也需要二流、三流等不同层次的人才。招聘时“定位”要准确,不宜把人才要求定位得脱离企业实际需求。所以,在招聘过程中,应该从企业实际出发,不是要招聘最优秀的人,而是挑选最合适的人。
3.适应性每个企业都有各自不同的企业文化。因此,在招聘过程中,除了考察应聘人员的基本技能外,还应考察应聘人员的价值观,只有企业的需要与员工的价值观以及技能相适应时,才能做出正确的录用决策。例如:世界著名丰田公司的核心价值观之一就是品质至上,企业在招聘人员时,主要挑选那些优秀而富有责任感的应聘者。
4.针对性由于招聘是一项繁琐而复杂的事务性工作,需要投入大量的人力、物力、财力。因而,在招聘人员的工作过程中,首先,针对招聘职位做好前期调查工作,与企业的管理者、招聘岗位的直接上级主管进行详细深入沟通,了解岗位的详细情况,区分岗位的不同特性及应聘者能力的偏向性;其次,根据招聘岗位的目标人群分布情况,选择合适的招聘渠道;最后,根据职位特性选择合适而有效的面试方法。
总的来讲,企业只有树立科学而理性的用人价值观,遵循人岗匹配原理,把这种原理始终贯彻在招聘的全过程中,这样才能使企业全面分析人力资源管理方面所面临的问题和机遇,有针对性地招揽到最合适的人才。
作者:刘宇