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构建KPI绩效管理体系几大决策点

铭万网 时间:2008年04月30日16:16 信息来源:中人网

编 者 按:在建立KPI绩效管理体系应把握的几大关键点。
  KPI出现已经有些年头了,但风头末见衰,随着国内企业经营管理与人力资源管理水平的不断提高,不少企业高层已经认识KPI绩效管理的功能与作用,初成规模的企业也想导入KPI绩效管理体系,在论坛中也经常看到“如何建立KPI指标体系?”“业务部门KPI怎么选取?”“人力资源部在KPI绩效管理中扮演什么样的角色?”“如何保证KPI数据的真实性与有效性?”之类有关KPI绩效管理方面蛮专业的问题,碰到这样的问题,我也在思考,是结合自己的工作经验在思考:这些问题在我们公司是怎么解决的。刚才所点到的几点问题已经是比较细化的问题。今天的主题是:在建立KPI绩效管理体系应把握的几大关键点,至于此类细化的问题以后在谈。

  KPI绩效管理概念性的东西今天也略。

  很多认为建立KPI绩效管理体系最关键的是如何建立各级部门的KPI项目体系(有些公司叫做指标体系,这是公司间微小的文化差异,可以理解),这个观点很对。但在解决这个关键点之前,之中,之后阶段的关键点是什么呢,这个问题可以用鱼骨图(决策树)来理一遍。

  之前,也是规划阶段关键点:

  第一,公司的组织架构是否稳定合理及功能是否明确。

  这个是最前提,一个公司组织的确定顺序一般为先确定经营战略,依此确立为达到该战略须建立哪些功能区块,在依确定的区块确立细部部门,依部门确立职位,这样一级一级往下确定。若一个组织不稳定,对细分公司短长期战略目标也好,对KPI项目选取也好都有不小的负面冲击。这是组织稳定性的问题,另外得注意组织架构合理性的问题,须检视哪些功能区块已经不符合公司经营战略,可以裁掉的,哪些是可以合并,哪些是可以重组的,哪些是可以减少的,需检视到职位别及职位上个人别,举例:一个人6000多人的制造业企业,有一职位:薪酬核算岗,具体职职责是:定期核算与发放在职/离职人员薪资/绩效奖/年终奖,进行各期定薪/调薪数据核算及各类薪资数据档案管理,为各部门提供薪资操作咨询服务类主要职责,现行操作依系统来管理,6000多人的工作量据观察须两2个人来承担就刚好满负荷,3个人来操作,就显得人手多了。若这样,在检视组织时,些薪资核算岗就可减少一人,可转移到其他岗位上或作其他处理。

  第二,公司是否有明确的战略目标。

  比如近一年内目标是什么,近两年目标是什么,三至五年内目标又是什么,这些要非常清晰合理,如果公司确立不了三至五年中期目标,在建立KPI绩效管理体系时至少应明确近两年的短期目标。像我目前所在公司近一两年的战略目标就是控制成本\提升品质\管理存货\冲营业目标,公司级的目标非常明确(具体数据涉及公司机密,恕不可透露)。若确定了公司级的战略目标,依现行的组织架构一级一级确定下级单位的分目标(延伸出的问题是:如何确保公司级的战略目标被下级单位有效地承接,承接不好,就会出现:下级目标达成为100%,而公司级的目标达成却只有70%的怪事)。

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