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省思组织学习力的建构

铭万网 时间:2008年05月16日15:22 信息来源:商学院

编 者 按:企业没有绝对好或绝对坏的创造新意的方式,必须视其经营环境而定;但企业推广应用新意的能力强弱,一定会影响到组织学习力。
  企业没有绝对好或绝对坏的创造新意的方式,必须视其经营环境而定;但企业推广应用新意的能力强弱,一定会影响到组织学习力。

  在我们采访过的企业中,有很多都不乏新意,但它们却未能将新意加以推广和应用。事实上,当我们询问主管们学习型组织有哪些要素或如何增进组织学习时,多数人都强调要采用标杆学习、不断改良、提升能力和实验学习等方法来产生新构想。不过,光靠一个g——创造新意(generatingideas)是建立不起组织学习力的,还要有第二个g——推广、应用新意(generalizingideaswithimpact)。

  学习方式代表创造新意的方式

  不管是个人或组织,学习不外乎来自亲身体验或借鉴他人这两大源头。组织经由亲身体验而学习的方法很多,不管是市场测试、新产品推出、新管理方法的试行,还是工作磨炼,都是企业或个人从实践经验中学习。不过,由于经营环境及竞争策略不同,亲身体验的学习有时代价不菲。

  组织学习的第二种来源是借鉴他人经验,也就是说,组织不必亲身实验便能学习新知。

  那么,一个组织究竟应该采用何种学习方式(见表1)呢?在回答这个问题之前,首先要考量几个重要因素(见表2)。此外,除了学习的方式不同外,组织学习的方向也各有不同,可分为“开发新领域”及“利用既有机会”两大方向。基于两大学习来源(亲身体验与借鉴他人)和两

  大学习方向(开发新领域与利用既有机会)两个维度,我们可以将企业的学习方式进行分类。

  实验学习:这类公司藉由尝试新构想及实验新产品与新流程来达到学习目的。像3M、索尼都是实验学习的典范。

  提升能力:这类公司藉由对新能力、新技术的吸纳或培养以达到学习目的。这种学习方式的目的是帮助组织成员获取最新的关键性能力,从而快速构思并开发新产品、新技术与新流程。思科、微软、摩托罗拉、通用电气等公司都是采用提升能力策略的成功范例。

  标杆学习:这类公司首先了解、分析别人的营运方式及最佳实践,然后对其进行消化、改良,并应用于自己的组织,以此达到学习的目的。三星电子、施乐、通用电气公司等都强调这种学习方式。

  不断改良:这类公司藉由规划—行动—检视—改良的循环,持续改良既有产品、技术、服务及流程,以达到学习目的。此种类型的组织通常要求员工高度参与,参与方式包括群策群力、品管圈、问题解决小组或自我管理团队等,并且以客观数据为基础,通过亲力亲为不断改良现有技术、产品和流程,满足内部和外部客户提出的各类需求。丰田、本田、摩托罗拉等都是持续改良的模范企业。

  这四种学习方式,也正代表了四种创造新意的方式,而其中以实验学习及提升能力最能增加公司的创新能力与独特性。虽然我们的研究结果显示,企业最普遍使用的学习方式是提升员工能力和不断改良,但是只有那些不断寻求新产品、新服务、新观念的实验学习者才会成为业绩超然出众的公司。不过,企业采用何种学习方式,往往是基于对内部和外部诸多因素的考量。那些效法或模仿他人的企业也能达到创造新意的目的。

  需要说明的是,一般来说,组织会同时采用一种以上的学习方式。最常见的组织学习类型有六大组合,不同类型反映出企业不同的学习方法,也会引致不同的竞争力。

  非学习型企业有很多到最后都变成了企业恐龙。

  自学型企业一般非常重视内部员工,给员工充分的空间,让他们提出创意或改进方法。如果这类公司的高层主管能把握行业大趋势,它便有可能成为富有竞争力的公司。

  借力型企业多发生于快速成长的公司,当内部资源无法同步增长,公司便会实施并购之举或是求助于外部的咨询公司(如思科);另一种借力型企业是内部学习的资源已充分发挥,因此不得不借助外在的学习机会来增加公司的创意来源(如GE);最糟的借力型企业是自己缺乏内部学习力,过分依赖外部顾问或过度模仿他人技术及产品,这类企业缺乏长期竞争力,获利能力也相对较低。投资未来型企业的往往是潮流的领航者;效率型企业则恰恰相反,他们不愿意为引领潮流而冒太大的风险。相反,它们的竞争优势是在现存的技术及产品标准规格下,更快地为顾客提供更便宜、更优质的产品与服务。
作者:杨国安 大卫·欧瑞奇
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